2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как заполнять доверенность

Типовая межотраслевая доверенность по форме М-2

Форма М-2 – это доверенность руководителя организации на кого–либо из сотрудников для получения товарно-материальных ценностей, поступивших от поставщика.

Для чего нужна доверенность по форме М-2

Обычно к составлению такого документа прибегают представители тех компаний, в которых получение каких-то товаров или материалов по доверенности происходит с высокой периодичностью и в массовом порядке.

Однако при этом доверенность формируется чаще всего для однократного принятия товара и на строго ограниченный период.

Основанием для составления доверенности служит договор, заключенный между предприятиями: о поставке, купле-продаже и т.п., а также приходники, накладные, акты, счета-фактуры и прочие подобного рода бумаги.

На кого можно выписывать доверенность по форме М-2

В отличие от доверенностей, которые пишутся в свободной форме и которые можно выписывать на любое физическое лицо и даже стороннюю организацию, типовую доверенность М-2 можно выдавать только работникам предприятия, числящимся в ее штате.

Обычно функция по оформлению доверенности ложится на специалиста бухгалтерского отдела, который контролирует финансовую часть проводимой сделки, а также процесс получения и приходования товарно-материальных ценностей, но она также в обязательном порядке должна быть завизирована директором компании.

На какой срок выдается доверенность

Как правило, доверенность по форме М-2 на получение каких-то конкретных товаров или материалов выдается на срок, не превышающий двух недель, однако в некоторых случаях, этот период может быть продлен до одного месяца (например, если получение товарно-материальных ценностей происходит у одного и того же поставщика).

После истечения срока доверенности никто не имеет права ни получать, ни выдавать на ее основе какие бы то ни было товары и материалы.

Надо ли регистрировать документ

Каждую выданную доверенность секретарь компании, делопроизводитель или иной сотрудник, в обязанности которого входит учет исходящей документации, обязан вносить в специальный журнал.

Как правильно составить и оформить доверенность М-2

Уже из названия доверенности ясно, что она имеет стандартный вид, поэтому оформление ее строго регламентировано законом.

Все ячейки нужно заполнять обязательно, не допуская никаких ошибок и корректировок – если таковые все же будут, лучше не вносить в бланк исправления, а создать новый документ.

При заполнении межотраслевой формы М-2 следует использовать данные из паспорта доверенного лица или иного документа, удостоверяющего его личность. Подпись доверителя также должна присутствовать на бланке и должна быть заверена руководителем предприятия или лицом, уполномоченным действовать от его имени.

Одну доверенность можно выдавать на получение товара от одного поставщика сразу по нескольким сопроводительным документам – в форме М-2 надо только указать все их реквизиты. Но если поставщики разные, то в каждом случае потребуется создание индивидуального документа.

Доверенность составляется в единственном оригинальном экземпляре.

Она состоит из двух частей:

  1. одна, после заполнения, отрывается и остается у бухгалтера,
  2. вторая же – основная, передается доверенному лицу. Он, в свою очередь, отдает ее поставщику, который присовокупляет ее к своему пакету отгрузочных документов.

Все корешки доверенностей, выданные сотрудникам организации, после утраты их актуальности, должны храниться в архиве на протяжении периода, установленного законодательством РФ или внутренними нормативно-правовыми актами предприятии, после чего их можно утилизировать.

Образец заполнения типовой межотраслевой формы М-2

  1. В начале документа нужно заполнить таблицу, в которую следует вписать:
    • номер формы (по внутреннему документообороту фирмы), дату ее выдачи и срок действия,
    • сведения о лице, которому она выдана: должность сотрудника и его ФИО – напротив этих данных работник должен поставить свою подпись.
  2. Ниже указывается организация, в которую надо предъявить документ (т.е. поставщик).
  3. Далее следует внести сведения о номере и дате наряда, а также документа, подтверждающего выполнение доверенного действия. Эта часть после оформления остается у бухгалтера.

Оформление второй части формы М-2

Вторая часть бланка – основная.

  1. Первым делом в нее вписывается наименование организации–доверителя.
  2. Здесь же указываем номер доверенности, дата ее выдачи и срок действия.
  3. После этого вносятся данные о предприятии-потребителе (т.е. опять же той компании, которая выдает доверенность), его название и адрес, а также номер расчетного счета и сведения о банке, в котором он обслуживается.
  4. Заполняем должность, фамилия-имя-отчество представителя организации, который будет действовать на основании этой доверенности и его паспортные данные: серия, номер, дата и место выдачи (при получении товара представитель организации вместе с бланком доверенности должен предъявлять и свой паспорт).
  5. Чуть ниже вписывается название организации-поставщика и ссылка на документ, по которому происходит выдача товарно-материальных ценностей (в данном случае это договор).

Оформление третьей части формы М-2

Третья часть межотраслевой формы М-2 включает в себя таблицу, в которую вносятся все товары и материалы, которые уполномочен получить доверенный человек. Здесь указывается их номер (по порядку), наименование, единица измерения и количество. Стоимость в данном документе к указанию не предусмотрена.

Оформление подписей формы М-2

В завершение под документом подписывается представитель организации, затем руководитель удостоверяет его подпись своим автографом, после чего бланк доверенности визирует главный бухгалтер предприятия.

Все про доверенность

Зачем она нужна, как ее составить и что учесть

Если у вас нет времени или возможности получить почту, подготовить документы, продать квартиру или совершить другое юридическое действие, поможет доверенность.

С доверенностью можно передать часть своих прав, например получить вклад или забрать автомобиль со штрафстоянки.

В доверенностях не все так просто, как кажется. Эта статья — о тонкостях их оформления.

Что такое доверенность

Доверенность — это документ, который дает право одному человеку действовать от имени другого или от имени организации. В доверенности есть две стороны. Доверитель — тот, кто доверяет; и представитель, или доверенное лицо, — это тот, кому доверяют.

С точки зрения закона доверенность — это односторонняя сделка. Чтобы ее оформить, достаточно желания только доверителя. Присутствие или согласие представителя не требуется, но он вправе отказаться от доверенности.

Доверенности могут выдавать граждане и организации. В этой статье мы будем говорить только про доверенности от имени граждан.

Доверитель и представитель должны быть совершеннолетними и дееспособными. От имени детей и недееспособных граждан доверенности выдают их законные представители: родители, опекуны или усыновители. Несовершеннолетние от 14 до 18 лет могут оформить доверенность на те действия, которые по закону они уже могут совершать самостоятельно — например, открыть вклад в банке.

В одной доверенности от имени доверителя и представителя могут выступать несколько человек. Например, три собственника квартиры могут доверить ее продажу одному представителю. Или один доверитель может выдать доверенность на участие в суде сразу трем юристам.

Доверенное лицо не может совершать сделки от имени доверителя в отношении самого себя и в отношении другого доверителя, представителем которого он выступает. Например, представитель не может сам купить квартиру, если на него оформлена доверенность для ее продажи. И не может продать эту квартиру другому человеку, доверенным лицом которого выступает.

Что нужно указать в доверенности

Доверенность действительна, если в ней есть минимум четыре реквизита: дата составления, сведения о доверителе и представителе, полномочия и подпись доверителя.

Читать еще:  Доверенность на оказание услуг

Дата составления. Может быть указана числом или прописью. Это очень важная информация, потому что именно от даты составления доверенности отсчитывается срок полномочий представителя.

Сведения о доверителе и представителе. К ним относятся: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, паспортные данные, адрес регистрации.

Полномочия представителя. Права, которые доверитель передает представителю, должны быть законными, осуществимыми и конкретными. Например, можно уполномочить заключить договор дарения или получить посылку, но невозможно уполномочить заключить брак или получить паспорт.

Еще нужно указывать максимальные суммы сделок по доверенности, любые законные условия и ограничения полномочий максимально подробно и понятно.

В законе предусмотрены обязательные требования к некоторым доверенностям:

  1. В доверенности на дарение должен быть назван одаряемый и указан предмет дарения.
  2. В доверенности на принятие наследства или на отказ от наследства должно быть соответствующее полномочие.
  3. Полномочия на ведение дела о банкротстве должны быть оговорены в доверенности отдельно, в частности право представителя подписывать заявление о признании должника банкротом и голосовать по поводу заключения мирового соглашения.
  4. Доверенность на представительство в суде составляется с учетом требований ГПК РФ, АПК РФ или КАС РФ.
  5. Доверенность на представительство на стадии исполнительного производства оформляется в соответствии с требованиями статьи 57 ФЗ «Об исполнительном производстве». Например, полномочия обжаловать действия пристава или получать присужденное имущество должны специально оговариваться в доверенности.
  6. Представительство в органах загса должно предусматривать специальное полномочие на получение повторных свидетельств — пункт 2 статьи 9 ФЗ «Об актах гражданского состояния».

Подпись доверителя. Доверенность недействительна без подписи лица, выдавшего ее.

Что желательно указать в доверенности

Срок действия доверенности. Если в доверенности нет срока ее действия, документ будет иметь силу один год. Максимального срока действия доверенности нет.

Образец подписи представителя. Это необязательный реквизит, но обычно его включают в доверенности в простой письменной форме.

Передоверие. Обычно представитель имеет право совершать действия по доверенности лично. Но если включить специальное условие о передоверии, то представитель сможет уполномочить совершать действия по доверенности другое лицо.

Например, муж оставил доверенность с правом передоверия на получение посылки своей жене. Жену отправили в командировку, и она в порядке передоверия оформила доверенность на дочь. Теперь они обе могут получать посылки.

Что нужно знать о передоверии:

  1. Правило о передоверии не работает автоматически. В доверенности должно быть прямо указано, что она выдается с правом передоверия. Если ничего не написано, значит, передоверить полномочия нельзя.
  2. Доверенность в порядке передоверия должна быть нотариально удостоверена, даже если первоначальная доверенность составлена без участия нотариуса.
  3. Включить условие о передоверии можно не во все доверенности. Передоверить полномочие получить зарплату, пенсию или пособие нельзя.

Форма исполнения доверенности

По форме исполнения есть два вида доверенностей: нотариальные и в простой письменной форме.

Нотариальные — это доверенности на сделки, требующие государственной регистрации или нотариальной формы. Например:

  1. Доверенность на продажу и покупку недвижимости.
  2. Доверенность на подачу заявления о кадастровом учете объектов недвижимости.
  3. Доверенность для получения представителем повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
  4. Доверенность на представление документов о регистрации индивидуального предпринимателя или юридического лица в налоговый орган.

У нотариуса можно удостоверить любую доверенность — даже ту, для которой по закону не обязательна нотариальная форма.

Чтобы оформить нотариальную доверенность, нужно прийти к любому нотариусу с паспортом. Это платная услуга. Госпошлина за удостоверение доверенности от имени физического лица — от 100 до 500 рублей, в зависимости от вида полномочий и степени родства с представителем. Доверенность сыну или маме обойдется дешевле, чем постороннему человеку. Еще стоимость доверенности будет увеличиваться, если число представителей более двух, — на 100 рублей за каждого представителя, но не более 1500 рублей.

Если вы точно знаете, какие полномочия вам нужны и как их сформулировать, можно напечатать доверенность самостоятельно и попросить нотариуса просто ее удостоверить. Главное, чтобы там были все обязательные реквизиты.

Еще можно попросить нотариуса изготовить доверенность. У него уже есть шаблоны на все случаи жизни — нотариус добавит ваши личные сведения и распечатает на красивом бланке. За эту работу нотариус возьмет плату «за услуги правового и технического характера». Стоимость может в несколько раз превышать сумму госпошлины, но зато не придется ни о чем беспокоиться. Нотариус сам разберется, чего вы хотите и как это оформить.

Даже если доверенность составлял нотариус, в нотариальной конторе ее нужно прочитать и проверить. Нотариус может опечататься в важных сведениях, например в фамилии или адресе. В дальнейшем это можно исправить у того же нотариуса бесплатно, но лучше проверить все на месте.

Заверить может не только нотариус

Удостоверить доверенность может не только нотариус. В зависимости от ситуации нотариальной будет считаться:

  1. Доверенность заключенного, которую удостоверил начальник места лишения свободы.
  2. Доверенность пациента, удостоверенная администрацией стационарного лечебного учреждения. Это правило касается только доверенностей на получение заработной платы, вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной.
  3. Доверенность человека, пребывающего в социальном учреждении с постоянным проживанием, которую удостоверила администрация этой организации.
  4. Доверенность военнослужащего и членов его семьи, проживающих на территории, недоступной для посещения нотариуса, удостоверенная командиром воинской части.

Доверенности в простой письменной форме можно самостоятельно напечатать на компьютере или написать от руки. Например, чтобы получить справку, документ или обратиться за назначением пенсии в Пенсионный фонд РФ, не нужно идти к нотариусу. Можно поручить эти действия другому лицу, указав в доверенности сведения о доверителе и представителе, дату доверенности, полномочия и срок действия. Еще в простой письменной форме можно оформить доверенность на управление автомобилем, получение трудовой книжки на работе.

Некоторые доверенности в простой письменной форме нужно заверить у должностных лиц различных организаций. Например, доверенность на получение ценной посылки можно заверить не у нотариуса, а у начальника почтового отделения. А доверенность на распоряжение вкладом — у сотрудника банка. Это бесплатно.

В зависимости от объема полномочий представителя выделяют три вида доверенностей:

  1. Разовые — для одного конкретного действия. Например, на получение посылки на почте.
  2. Специальные — для ряда однотипных действий. Например, на представление интересов в суде.
  3. Генеральные, или общие, — для самых разных юридических действий, в том числе на покупку или отчуждение имущества и подписи документов.

Примеры доверенностей

Видов доверенностей по полномочиям очень много. В статье мы рассмотрим самые популярные.

Судебная доверенность. Один из самых распространенных видов доверенностей — доверенность на представление интересов в суде.

Доверенность для суда может удостоверить:

  1. Нотариус.
  2. Руководитель организации, в которой работает или учится доверитель, например гендиректор фирмы или ректор университета.
  3. ТСЖ, управляющая компания или жилищно-строительный кооператив, управляющие многоквартирным домом по месту жительства доверителя.
  4. Администрация организации социального обслуживания или стационарного лечебного учреждения, в котором находится доверитель.
  5. Командир воинской части, если доверенности выдаются военнослужащими, работниками этой части или членами их семей.
  6. Начальник места лишения свободы, если доверитель отбывает в нем наказание.
Читать еще:  Выписать генеральную доверенность на автомобиль

Все, кроме нотариуса, обязаны удостоверить доверенность бесплатно. Об этих правилах мало кто знает. Обычно в суд приходят с платными нотариальными доверенностями, хотя можно бесплатно удостоверить доверенность прямо на работе или рядом с домом.

Есть еще один нюанс: доверитель может устно в судебном заседании заявить о своем представителе. Например, истец подал в суд иск о взыскании долга с соседа. Он хочет сам участвовать в судебном заседании, но для поддержки ему нужен племянник. Истец может не ходить к нотариусу или в управляющую компанию. Он просто придет в суд с племянником и на заседании заявит ходатайство о допуске своего представителя. Так и скажет: «Прошу допустить племянника в качестве моего представителя». Судья разрешит племяннику участвовать в деле, и он станет представителем истца, как будто у него есть доверенность. Теперь оба могут выступать в суде, давать объяснения и задавать вопросы ответчику.

Есть еще один способ сэкономить на нотариусе — составить письменное заявление, в котором также попросить допустить в качестве представителя какое-либо лицо и указать его полномочия. Заявление нужно отдать судье на судебном заседании.

Бланк доверенности для представления интересов в суде

Доверенность на получение посылки. По почтовым правилам корреспонденцию вправе забрать только тот человек, на чье имя она адресована, или его представитель.

Чтобы получить отправление, адресованное другому человеку, нужно предъявить паспорт и доверенность. Для разных почтовых услуг подходят разные доверенности.

Образец и бланк доверенности на получение товара в 2020 году

Сегодня деятельность многих организаций связана с товарооборотом. И его получение можно назвать одним из главных этапов. Нередко можно столкнуться с ситуацией, когда по каким-либо причинам нет возможности лично заниматься получением товара. В таких ситуациях эту обязанность можно возложить на другого человека.

Однако нужно понимать, доверенное лицо должно представить поставщику официальные доказательства того, что он действует с разрешения доверителя. В качестве такого доказательства часто используется соответствующая доверенность. Для поставщика данный документ и станет основанием для выдачи товара.

Файлы для скачивания:

Форма доверенности на получение товара

Сегодня разрешается оформлять такую доверенность в свободной форме. Для этого даже можно не использовать бланк, а подойдет лист бумаги. Некоторые компании для этих целей разрабатывают и утверждают специальные бланки. Однако наиболее часто данный документ оформляется по форме М-2. Это понятный бланк, с заполнением которого не должно возникнуть никаких сложностей. Как правило, его используют организации, когда возникает необходимость выписать доверенность своему сотруднику. Нотариально заверять доверенность нет необходимости, хотя это и не запрещено законом. Если доверитель хочет, может обратиться к нотариусу.

(Видео: “Доверенность на получение товара”)

Также в некоторых ситуациях применяется форма М-2а. Как правило, данный бланк используется в том случае, когда поверенный регулярно получает товар. Нередко он делает это на договорной основе.

Как оформить

Как правило, частные предприниматели самостоятельно занимаются заполнением доверительного акта. В больших компаниях, в штате которых имеются юристы, эта работа возлагается на них. В этом случае документ составляется от имени руководителя фирмы. После заполнения документа он подается управленцу для подписи. Решение о необходимости печати на доверенности принимает директор фирмы. Так как организация имеет право вести свою деятельность без печатей и штампов, то и в документах они необязательны.

Инструкция по заполнению доверенности на получение товара

Чтобы составить документ без ошибок, следует придерживаться следующих рекомендаций:

  1. Начальная часть документа должна содержать его название. Здесь необходимо коротко, но достаточно емко изложить суть документа, а именно “на получение товара”.
  2. Если доверителем является физическое лицо, о нем указывается полная информация. В той ситуации, когда доверенность выписывает организация, указываются ИНН, ОГРН, фактический адрес.
  3. В случае с компанией, нужно указать ФИО сотрудника, который выдает данную доверенность. Как правило, это директор фирмы или его заместитель.
  4. Необходимо упомянуть о документе, который является основанием для оформления доверенности.
  5. Затем указываются данные поверенного. Здесь отмечаются его ФИО, должность, данные паспорта.
  6. Желательно отдельным абзацем прописать все полномочия, которыми наделяется сотрудник оформлением данного документа. Нередко здесь содержится множество различных поручений. При большом количестве полномочий, рекомендуется каждое из них указывать отдельным пунктом. Постарайтесь максимально четко их сформулировать.
  7. В том случае, когда доверенность выписывается для выполнения обязательств по определенному договору, следует указать его номер и дату оформления.
  8. Отметьте, в течение какого времени будет действовать документ. Также разрешено писать дату, когда доверенность утратит свою силу.
  9. Завершающим этапом заполнения является подпись доверителя. Очень желательно, чтобы документ подписал и поверенный. Подписи должны сопровождаться расшифровками.

Правильное заполнение доверенности на получение товара

Как правило, данный вид доверенности составляется для предъявления ее поставщику. Именно поэтому в данной сделке он выступает в качестве заинтересованной стороны, у которой могут возникнуть сомнения по поводу правильного оформления документа.

Именно поэтому здесь обязательно должна присутствовать информация о водителе или другом сотруднике, которому доверено получение товара. Кроме этого, важным условием правильного оформления доверенности является четкое определение полномочий, возлагаемых доверителем на своего представителя. Если подразумевается подписание документов по этой доверенности, рекомендуется их все перечислить.

Также необходимо определить длительность действия данного документа. Здесь нет никаких ограничений. Главное указать срок. Если данная информация будет отсутствовать, срок действия документа по умолчанию составит один год. Естественно, началом этого срока будет считаться дата подписания доверенности. Если доверитель забыл указать в нем дату составления, документ будет считаться ничтожным. Конечно, поставщик, обнаружив данную ошибку, не передаст товар поверенному.

Образец доверенности на получение товара в 2020 году

Образцы доверенностей на получение товара

Хотя такие доверенности преследуют одну цель − получение товара, между собой они могут иметь определенные различия. К примеру, документ могут выписывать частные предприниматели, юрлица и физлица. И наоборот, они могут выступать в качестве поверенных. Образцы каждого вида доверенности позволят вам безошибочно составить необходимый документ.

Доверенность на получение товара от ООО (юрлицо) на физлицо

Этот документ позволяет сотруднику представлять интересы компании. Такую доверенность имеют право выдавать представители руководящего состава. Хотя такое право могут получить и другие сотрудники, если устав компании наделяет их такими полномочиями. Оформить документ можно на любой срок. По усмотрению доверителя не исключена возможность передоверия.

Образец доверенности на получение товара от ООО (юрлицо) на физлицо

Бланк доверенности на получение товара от ООО (юрлицо) на физлицо

Доверенность от ИП физическому лицу

Интересы индивидуального предпринимателя при получении товара может представлять абсолютно любое лицо. Это может быть даже посторонний человек, которому ИП полностью доверяет. Представителю достаточно предъявить поставщику данную доверенность, чтобы забрать ТМЦ.

Образец доверенности на получение товара от ИП физическому лицу

Бланк доверенности на получение товара от ИП физическому лицу

Читать еще:  Может ли должник оспорить договор цессии

Доверенность от организации на организацию

Иногда при получении товара интересы одной фирмы должна представлять другая. В этом случае не обойтись без оформления доверенности от одного юрлица на другое. Как правило, такая доверенность дополняет соглашение или договор между организациями. Именно в этом документе оговаривается, какое вознаграждение получит фирма-представитель за выполнение поручений.

Образец доверенности от организации на организацию

Бланк доверенности от организации на организацию

Свободная доверенность на получение товара

Единого обязательного бланка для составления доверенностей не существует, поэтому документ можно составить и в свободной форме.

Образец доверенности в свободной форме на получение товара

Пример бланка доверености в свободной форме

Как отозвать (аннулировать) доверенность

Можно столкнуться с ситуацией, когда возникает необходимость аннулировать доверенность до того, как закончится ее действие. В таких ситуациях заявитель должен оформить соответствующий документ в письменном виде. Отказ необходимо предоставить поставщику или другим лицам, которым эта доверенность предъявлялась. Момент, когда он будет оповещен об отзыве доверенности и будет считаться моментом начала его действия. Желательно получить документ, подтверждающий факт получения такого уведомления. Если отзыв передавался курьером, он начинает действовать с момента получения.

Однако для аннулирования необходимо помнить о некоторых нюансах. Например, отзыв необходимо оформлять тем же способом, который использовался при составлении доверенности. Если она заверялась нотариусом, к нему необходимо обратиться и для оформления аннулирования.

Также нужно знать, нет необходимости, чтобы с отзывом доверенности согласилось доверенное лицо. Данный документ составляется в одностороннем порядке. Для этого достаточно лишь желания доверителя досрочно прекратить действие доверенности. Вовсе нет необходимости объяснять причины такого решения.

Срок действия доверенности

Доверитель самостоятельно определяет срок, в течение которого доверенность будет действовать. Оформлять документ можно даже на сто лет. Также стоит отметить, отсутствие конкретного срока не является ошибкой. Законом предусмотрено, что такой документ можно использовать в течение одного года. Причем отчет начинается с того времени, когда документ будет составлен. Именно поэтому в договоре обязательно должна быть указана дата его составления. При ее отсутствии документ считается недействительным. Поэтому никаких полномочий он давать не может.

Законодательством не установлен, как максимальный, так и минимальный срок действия доверенности. Это определяется лицом, которое позволяет представителю действовать от его имени. Может указываться срок, или конкретная дата. Нередко выписывается разовая доверенность, предназначенная для выполнения конкретного поручения. После этого документ автоматически прекращает свое действие.

Существуют доверенности, позволяющие оформлять передоверие. Здесь нужно понимать, срок его действия не может превышать срок действия основной доверенности. Таким образом, если основной документ действует в течение двух лет, значит, максимальный срок передоверия не может превышать два года.

Как составить доверенность на получение товара и ТМЦ

Оформление доверенности на получение ТМЦ

Например, доверенность для получения товара или ТМЦ, выданная от имени физического лица, составляется в свободной форме и заверяется только личной подписью доверителя. Этот документ, в соответствии со статьей 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, может быть выдан как непосредственно третьему лицу, которое будет осуществлять отгрузку (поставку и т. п.) товара, так и представителю для предъявления по месту требования.

Доверенности от юридических лиц обычно составляются, в соответствии с постановлением Госкомстата России № 71а от 30.10.1997, по унифицированным формам М-2 и М-2а. Подробнее об этих формах мы поговорим позже. Помимо унифицированных форм, юридические лица могут использовать и привычную для себя форму доверенностей — при условии, что будут указаны все необходимые реквизиты, — это не противоречит закону.

Следует сказать, что доверенность на получение ТМЦ обязательно должна содержать указание на конкретные товары или иные ценности с указанием их количества, которые полагается получить доверенному лицу. Если получение товара производится по счету-фактуре, спецификации к договору или иному документу, содержащему полный перечень тех товаров, которые следует получить, допустимо не перечислять все ценности, подлежащие получению, в самой доверенности. Но в этом случае в ней обязательно должно быть указание на такой документ.

Важно отметить также, что, вне зависимости от того, в какой форме составляется доверенность на получение товара (свободной или унифицированной), обязательным условием действительности доверенности является указание даты ее составления. При неисполнении этого требования доверенность считается ничтожной — а значит, не влечет за собой наступления прав или обязанностей сторон.

Скачать бланк доверенности на получение ТМЦ бесплатно

Бланк доверенности на получение товара представляет собой форму для заполнения, содержащую сведения об организации, от имени которой доверенное лицо получает товар. В доверенности на получение ТМЦ сообщается, кому выдана доверенность, указывается должность (если представитель является работником организации), информация о товарах, которые следует получить, и присутствует личная подпись представителя. Заверяется документ печатью предприятия и подписью руководителя и главбуха.

Бланк доверенности на получение товара от юридического лица в Word

Затем следует подробно описать поручение с указанием списка товаров, которые подлежат получению, и права представителя с указанием права подписи товарных накладных или иных документов, которые сопровождают приемку товара.

Оформление доверенности на получение ТМЦ от физического лица

В случае если гражданин зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, следует указать его ИНН; кроме того, в этой ситуации доверенность заверяется печатью индивидуального предпринимателя (при ее наличии).

Доверенность на получение товара в свободной форме

  1. Название документа.
  2. Дату составления доверенности — иначе документ будет считаться ничтожным.
  3. Ф.И.О. лица, выписывающего доверенность, и Ф.И.О. лица, получающего это уполномочие; данные о документе, удостоверяющем личность, и место жительства.
  4. Сведения о получаемом товаре — наименование, данные о договоре.
  5. Подписи лиц, указанных в доверенности.

Доверенность в свободном виде может быть напечатана или написана от руки. Специально заверять ее у нотариуса не требуется.

Доверенность на получение товара по форме М2

Реквизиты такого документа строго регламентируются законодательством (постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а). Доверенность на получение товара М2 содержит таблицу, где указывается следующая информация:

  1. Номер доверенности.
  2. Дата составления и срок действия (не больше месяца).
  3. Ф.И.О. и должность поверенного и расписка в получении доверенности.
  4. Сведения о поставщике.
  5. Номер и дата наряда, а также документ, подтверждающий исполнение поручения.

В следующей части доверенности указываются те же обязательные данные, что и в обычной: дата, место составления, срок действия, сведения о доверителе и поверенном.

На оборотной стороне заполняется таблица с перечнем ТМЦ, подлежащих получению: указываются их номера, наименования, единицы измерения и количество.

Доверенность подписывается лицом, выдавшим ее, поверенным и главным бухгалтером.

Юридические лица могут использовать такую форму доверенности по своему усмотрению, так как законом не запрещается использование иной привычной для конкретного лица формы документа.

Как видите, составить доверенность на получение товара можно и в свободной форме, и использовав законодательно закрепленную форму. Скачать образцы доверенностей на получение товара и ТМЦ можно на нашем сайте.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector